1.  Clubvisie

1. Onze club stelt zich tot doel al zijn leden een optimale kans te geven om zich te ontplooien op sportief vlak. Wij willen de jeugd onder een zo goed mogelijke begeleiding en in een leuke sfeer laten kennismaken met het volleybal en het clubgebeuren. De club heeft als doel om iedereen op zijn niveau te laten genieten van het volleybal, het ploeg- en clubgebeuren en dit op een kwalitatieve manier.

De middelen om aan deze kwaliteit te voldoen, zijn:

• het aanbieden van doelgerichte trainingen gegeven door gemotiveerde, enthousiaste trainers met de nodige kennis van zaken (wij streven naar gediplomeerde trainers).
• het aanbieden van voldoende trainingsmomenten binnen elke leeftijdscategorie: elke groep heeft minimum 2 trainingsmomenten/week. We moedigen jongeren aan om extra te trainen bij een hogere of lagere leeftijdsgroep (afhankelijk van het niveau van de jongere).
• het organiseren van een volleybalstageweekend in het begin van het seizoen
• het deelnemen aan tornooien in de schoolvakanties
• jeugdcoördinatoren voor het begeleiden van de trainers alsook scouting/opleiding van potentiële interne trainers

 

2. De club vervult een sterk pedagogische functie. Enerzijds via onze algemene gedragscode willen wij de jongeren aanzetten tot een gedisciplineerde houding tegenover de sport, tegenover zichzelf, de trainer, medespelers, bestuursleden, medewerkers, supporters, scheidsrechters en tegenstanders. Anderzijds verwachten wij van de trainer een voorbeeldfunctie naar de jongeren toe en dat deze bij ongepast gedrag van de jongere op een geschikte manier optreedt.

 

3. Onze club moet een plaats zijn waar jongeren zich goed voelen onder en met elkaar, een plaats waar ze vrienden ontmoeten (en wellicht vrienden maken voor het leven) en waar ze samen met hun vrienden hun hobby (volleybal) kunnen beoefenen, al dan niet competitief.

Iedereen die wil volleyballen is welkom in de club, op voorwaarde dat de jongere zich houdt aan de opgestelde gedragscode en een gemotiveerde houding vertoont.

 

4. De prestaties van onze spelers en speelsters tijdens wedstrijden is belangrijk. Toch willen in de normale competitie spelgelegenheid voorop stellen ipv resultaatgerichtheid. Speelkansen zijn er voor iedereen mits het voldoende aanwezig zijn op de trainingen, de juiste inzet tonen en de juiste motivatie hebben. Per uitzondering, indien een ploeg in competitie uitzicht heeft op een kampioenstitel, kan er in sommige wedstrijden gespeeld worden voor het resultaat.

 

In de bekercompetitie, eindronden en Champions League is de afspraak dat we wèl voor het resultaat gaan. Dit houdt in dat we een selectie maken van spelers/speelsters met het beste niveau (dus ook van een eventuele lagere leeftijdscategorie) en gaan voor winst.

Onze seniorploegen gaan vanzelfsprekend altijd voor winst, zowel in de reguliere competitie als in de bekercompetitie.

 

2.  Taken van een jeugdcoördinator

• Naar club en trainers toe

1. De jeugdcoördinator werkt de sportieve structuur van de club uit, stelt de technische leerlijn en de (eind)doelstellingen per niveau op in samenwerking met de betrokken trainers en ziet erop toe dat deze gekend en correct uitgevoerd wordt.
2. Hij is voor de trainers steeds aanspreekbaar indien zij vragen of problemen hebben en zoekt samen met hen naar een oplossing.
3. De coördinator organiseert recurrente infomomenten (trainersvergadering) om stand van zaken binnen elke ploeg te bespreken, alsook informatie van het clubbestuur door te geven.
4. Hij begeleidt de trainers in hun training geven: oefenstof aanbieden, interessante links over volleybal doorsturen, training observeren.
5. De jeugdcoördinator motiveert de trainers om minimum 2x/jaar deel te nemen aan clinics en dit voor eigen ontwikkeling en versterken van hun netwerk.
6. Hij stelt scheidsrechters aan voor de thuiswedstrijden (samen met de andere coördinatoren).
7. Hij maakt, in samenspraak met de trainers, de ploegindeling voor het nieuwe seizoen alsook eventuele doorschuifmogelijkheden voor de 2de seizoenshelft.
8. Hij stelt een schema op voor de zaalbezetting (samen met de andere coördinatoren).
9. Hij gaat op zoek naar trainers (samen met de andere coördinatoren).

 

2.2  Naar de jongeren en ouders toe

1. De coördinator zorgt bij de ploegindeling dat de jongeren trainen en spelen op het, volgens het trainerscorps, juiste niveau: dit niveau is niet afhankelijk van de leeftijd. Er wordt eveneens rekening gehouden met de individuele inlichtingenfiche ingevuld door zowel jongere als ouders.
2. De coördinator volgt de jongeren op: hij bekijkt trainingen of wedstrijden.
3. Hij staat open voor eventuele reacties van spelers/speelsters en ouders en tracht eventuele geschillen uit te praten.
4. Indien de jongere ongepast gedrag heeft vertoond, zal de jeugdcoördinator, in samenspraak met het bestuur, een sanctie ondernemen indien dit nodig geacht wordt en dit melden aan de betreffende speler/speelster en de ouders.
5. De coördinator zorgt voor de verduidelijking en de communicatie van de clubvisie naar de ouders toe.

3.  Verwachtingen van de trainer

1. Er wordt verwacht dat de trainer een voorbeeldfunctie vertoont (zelf afspraken nakomen, matig met alcohol, verzorgde taal en voorkomen, niet roken in het bijzijn van de jongeren, sportief gedrag, pedagogisch verantwoord handelen…)
2. De trainer kijkt strikt toe of de jongeren zich houden aan de opgestelde regels in de gedragscode. Hij houdt de jeugdcoördinator op de hoogte indien de jongere ongepast gedrag vertoont.
3. Indien de trainer niet aanwezig kan zijn op een training of wedstrijd, zorgt hij/zij in de eerste plaats voor een vervanger. Indien er geen vervanger wordt gevonden, verwittigt hij/zij zelf tijdig alle betrokken spelers/speelsters (via sms, what’s app, mail, telefonisch).
4. Indien de trainer als laatste heeft training gegeven in de zaal, blijft deze wachten tot alle spelers en speelsters de zaal hebben verlaten.
5. Taken van de trainer buiten het training geven:
   • Aanstellen van een ploegverantwoordelijke ( verhogen betrokkenheid van de ouders)
   • Erop toezien dat alle belangrijke taken ingevuld worden in Twizzit (scheidsrechter, tablet en cafetaria)
   • Informatie en mededelingen van club/jeugdcoördinator doorgeven aan de spelers/speelsters
   • Bij clubacties de nodige documenten uitdelen
   • Mee te helpen bij clubactiviteiten
   • Aanwezig zijn bij trainersvergaderingen, clinics (2x/jaar)
   • Aanwezigheden van spelers/speelsters registreren en lange afwezigheden melden aan de jeugdcoördinator
   • Toezien dat iedereen tijdig in de zaal is en het net is opgesteld
   • Blessures van spelers/speelsters melden
   • Ervoor zorgen dat de zaal en de kleedkamers ordelijk en opgeruimd worden achtergelaten
   • Nieuwe spelers/speelsters melden aan de jeugdcoördinator

4.  Verwachtingen van de coach

1. Tijdig aanwezig zijn bij elke afspraak.
2. Toezien dat spelers/speelsters tijdig in de zaal zijn, in uniforme kledij.
3. Toezien dat het net tijdig is opgesteld, het materiaal er is.
4. Begeleiding van ploegverantwoordelijke en spelers/speelsters tijdens de voorbereiding van een wedstrijd
5. Tijdens de wedstrijd:
   • De jongeren motiveren, stimuleren, aanmoedigen
   • Sportieve houding tijdens het coachen naar alle betrokken partijen
   • Toezien dat iedereen komt luisteren bij de time-out
   • De bankzitters vragen om aan te moedigen en mee te leven met de wedstrijd
   • Toezien dat de jongeren sportief zijn
   • Taal verzorgen
6. Na de wedstrijd:
   • Tegenstander, scheidsrechter en supporters bedanken en een hand geven
   • Korte nabespreking van de wedstrijd met de ploeg
   • Ouders te woord staan indien nodig
   • Erop toezien dat alles netjes wordt achtergelaten en opgeruimd (net afbreken, materiaal weg, flesjes ed. in de vuilbak)
   • De jongeren aanmoedigen om te douchen

 

 

5.  Verwachtingen van de ouders

5.1 Algemeen

1. Er voor zorgen dat het kind tijdig aanwezig is op training, wedstrijd of activiteit.
2. Erop toezien dat het kind de daartoe voorziene kledij en schoeisel draagt (short, T-shirt, knielappen en correct schoeisel).
3. Positieve belangstelling tonen voor het kind en zijn/haar gekozen sport.
4. Respect voor de visie van de club alsook de betrokken vrijwilligers.
5. Het kind motiveren om voluit te gaan, afspraken na te leven, beter te doen, een sportieve houding aan te nemen, plezier te hebben.
6. Interesse hebben voor de club van het kind: naar activiteiten gaan (of meehelpen), de club steunen (wafelverkoop, eetdag, evenementen, ed.).

5.2 Tijdens wedstrijden

1. Het kind aanmoedigen en stimuleren op een positieve manier (geen destructieve taal of reacties vertonen).
2. Volleybal is een ploegsport: niet enkel het eigen kind aanmoedigen maar de ganse ploeg.
3. Respecteren van de beslissingen van de coach, de scheidsrechter.
4. Er is maar 1 coach: enkel hij/zij geeft instructies aan de spelers/speelsters
5. Tijdens competitiematchen is het resultaat ondergeschikt aan de prestatie: stimuleer het kind en de ploeg om mooi volleybal te spelen
6. Eventuele geschillen over beslissingen van de coach worden op een rustige manier uitgepraat met de coach (liefst niet vlak na de match, maar op een later tijdstip)
7. Sportief zijn naar de tegenstander toe

6. Verwachtingen van de speler

6.1 Algemene gedragscode

1. Elke jeugdspeler of -speelster voert de opdrachten uit die gegeven worden door de trainers, coaches, bestuursleden, begeleiders van de ploegen.
2. Afzeggingen, niet-deelname aan wedstrijden, trainingen, stages en tornooien, worden steeds zo snel mogelijk verwittigd aan de verantwoordelijke trainers en/of jeugdcoördinatoren.
3. Elke jeugdspeler of speelster is zelf verantwoordelijk voor de wedstrijduitrusting. Elke beschadiging wordt onmiddellijk gesignaleerd aan één van de ploegverantwoordelijken. Bij het verlaten van de club moeten zowel het wedstrijdshirt als de rugzak/sportzak aan de ploegverantwoordelijke overhandigd worden.
4. Alcohol, tabak en drugs worden strikt verboden. Overtreding hiervan kan uitsluiting bij de club tot gevolg hebben.
5. Onenigheid tussen twee of meer jeugdspelers of speelsters moet onmiddellijk uitgepraat worden. Dit gebeurt onderling of door bemiddeling van de betrokken trainers of de vertrouwenspersoon.
6. Wij treden naar buiten als een ploeg.
7. Elke kwetsuur wordt voor de aanvang van elke activiteit gemeld aan de trainer.
8. De jeugdspeler of -speelster engageert zich op de activiteiten georganiseerd door de club zoals bijvoorbeeld verkoopacties, eetfestijnen en dergelijke indien hij/zij hierover wordt aangesproken.
9. De jeugdspeler of -speelster (vanaf U15) wordt twee keer per seizoen verwacht om tijdens een jeugdwedstrijd als scheidsrechter te fungeren.

6.2 Wedstrijdcode

1. 45 minuten voor de wedstrijd is iedereen aanwezig in de zaal.
2. 30 minuten voor de wedstrijd is iedereen op het terrein in uniforme kleding klaar om de opwarming te starten.
3. Tijdens thuiswedstrijden worden de zaal (stoelen, banken, scheidsrechterstoel, scorebord,..), de palen en de netten door de spelers of speelsters in orde gebracht. De trainer geeft het signaal om aan de opwarming te beginnen.
4. Spelers of speelsters die niet op het terrein staan, bank, moeten op ieder ogenblik klaar zijn voor een wissel. Bij elke time-out verzamelt de hele ploeg zich rond de coach.
5. Op de bank en naast het terrein zal steeds orde heersen.
6. Alleen de ploegkapitein mag de officiëlen (scheidsrechter, markeerders, …) toespreken. Hij doet dit op een beleefde manier.
7. Na elke wedstrijd zal iedere speler of speelster de tegenstrever de hand drukken en de kapitein zal eveneens de officiëlen groeten en de tablet aftekenen
8. Na het groeten van de tegenstrever verzamelt de groep zich rond de coach. Een korte nabespreking wordt gehouden.
9. Na de nabespreking neemt iedereen deel aan het wegbergen van het materiaal (stoelen, palen, netten, …).
10. Een gekwetste speler of speelster is eveneens aanwezig op de wedstrijd.
11. Fair-play op het terrein (t.o.v. ploegmaat en tegenstander)

6.3 Trainingscode

1. Iedereen is steeds op tijd tenzij anders gecommuniceerd naar de betrokken trainer.
2. De spelers en speelsters zijn zelf verantwoordelijk voor de plaatsing van het materiaal (net, ballen, toestellen, …).
3. Tijdens de training worden de rust- en verfrissingspauzes aangegeven door de trainer. Iedereen zorgt zelf voor verfrissing.
4. Mekaar aanmoedigen en steunen tijdens de training maakt zowel jezelf als de groep sterker.
5. Alle kwetsuur-verhogende factoren dienen vermeden te worden tijdens de training:
   • in de zaal: verloren ballen, onstabiele banken, … moeten verwijderd worden.
   • persoonlijk: sieraden, armbanden, kettingen, ringen, horloges, … worden weggelaten.
6. De training kan niet verlaten worden zonder toestemming van de trainer.
7. Alle spelers of speelsters helpen mee het materiaal weg te plaatsen.
8. Tijdens de training worden vragen, discussies, opmerkingen tot een minimum beperkt. Vragen kunnen gesteld en opmerkingen gegeven worden tijdens de voor- en nabesprekingen. Wens je liever een individuel gesprek met de trainer, aarzel dan niet en contacteer hem zo snel mogelijk.

8.  Verwachtingen van de aangeduide scheidsrechters

1. Tijdig op de afspraak zijn (15 minuten voor de wedstrijd begint).
2. Indien de scheidsrechter niet kan fluiten, verwittigt deze de jeugdcoördinator en wordt er zelf voor een vervanger gezorgd.
3. Er wordt steeds onpartijdig gefloten.
4. Op de hoogte zijn van de reglementen. Indien nodig worden deze toegelicht.

 

9.  Mededelingen en communicatie

1. Mededelingen en info betreffende wedstrijden en arbitrage kunnen geraadpleegd worden op de website vbcbetekom.be of in Twizzit
2. Communicatie in verband met wedstrijdwijzigingen, zaalbezetting ed. wordt via de secretaris gemaild naar de trainer van de betreffende ploeg. De trainer is op zijn beurt verantwoordelijk voor het doorspelen van deze info aan zijn/haar ploeg.
3. Info van de jeugdcoördinator naar de trainers en ouders toe gebeurt via mail en/of What’s app.
4. Verder worden er nog losse brieven meegegeven naar de ouders betreffende activiteiten ed.